Markteinblick: Lagerbestände in Vor-Ort-Apotheken

Die sichere Versorgung mit pharmazeutischen Produkten im Gesundheitswesen fußt auf einem funktionierenden und ständig optimierten Bestandsmanagement in der Apotheke.

Die gezielte Beobachtung der Lagerbestände ermöglicht es pharmazeutischen Herstellern, eine präzise Planung und Steuerung der Produktion zu implementieren und somit Überbestände sowie Engpässe oder sogar Out-of-Stock-Situationen zu vermeiden. Davon profitieren Kunden und Patienten genauso wie Apotheken und Pharmahersteller, denn entsprechende Analysen der Lagerbestände sorgen für eine bedarfsgerechte Verfügbarkeit und durchdachte Angebote in der Apotheke vor Ort.

Lesen Sie weiter in diesem umfassenden Artikel, welche Insights die Lagerbestände im deutschen Apothekenmarkt zeigen. (Stand MAT 05.2025)

_{Hinweis: Die statistischen Beobachtungen der Daten mit Stand MAT 05.2023 bis MAT 05.2025 spiegeln eine zuverlässige Hochrechnung des Insight Health Apothekenpanels für den deutschen Apothekenmarkt wider. Die regionale Verfügbarkeit sowie individuelle Warenbewegungen von Schwerpunktapotheken oder Großhandel sind in diesem Artikel jedoch nicht berücksichtigt.}

Lagerbestandswert: OTC und Rx liegen gleichauf

In den Lagern der Apotheken ist der finanzielle Wert zwischen rezeptpflichtigen Arzneimitteln (Rx) und rezeptfreien Präparaten (OTC) relativ ausgeglichen. Per Mai 2025 machen Rx-Arzneimittel rund 48 % der Lagerwerte in deutschen Apotheken aus. Die OTC-Präparate kommen im selben Zeitraum (MAT 05.2025) entsprechend auf rund 52 %. 

Im Vergleich zu den Vorjahren ergibt sich anhand der Marktdaten ein ähnliches Bild. Der rollierende Jahreswert zeigt per Mai 2023 und 2024 für den jeweiligen Warenbestandswert ebenfalls eine etwa hälftige Verteilung zwischen rezeptpflichtigen und rezeptfreien Produkten in den Apothekenlagern.

Lagerbestandsmengen: OTC-Produkte mit festem Platz im Sortiment

Obwohl die finanziellen Warenwerte auf einem ähnlichen Niveau liegen, zeigt sich aufgrund der Preisdifferenz zwischen Rx- und OTC-Präparaten ein deutlicher Unterschied bei den Lagereinheiten. Im Durchschnitt ist die Anzahl rezeptfreier Produkte in den Lagern der Offizin viermal höher als bei rezeptpflichtigen Arzneimitteln.

Die Balance zwischen Verfügbarkeit und Kapitalbindung stellt eine zentrale Herausforderung für Apotheken dar.

• Apotheken sollten nicht zu viel Kapital im Warenlager binden, um wettbewerbsfähig zu sein und optimal zu wirtschaften.
• Die schnelle Verfügbarkeit der gewünschten Arzneimittel ist jedoch entscheidend für die Zufriedenheit der Kunden.

Erfolgreiche Apotheken sind bei ihrer Lagerhaltung bestmöglich auf wiederkehrende Kundenwünsche eingestellt und berücksichtigen bei ihrer Planung zum Beispiel neue Trends und wiederkehrende, jahreszeitliche Entwicklungen. Wie Experten empfehlen, sollten circa 80 Prozent der benötigten Medikamente verfügbar sein. 

Der APO-Monitor basierend auf Apothekenabverkaufsdaten von Insight Health zeigt, in welchen Produktkategorien die Lagerbestandsmengen der Apotheken am höchsten sind.

Im Ranking der Lagerbestandsmengen in deutschen Apotheken liegen Arzneimittel für den Respirationstrakt auf dem ersten Platz. Demnach stehen eine große Menge und Bandbreite an OTC-Präparaten zur Verfügung.

Die Gruppen mit den höchsten Lagerbestandsmengen im Apothekenmarkt werden durch hohe Bestände an OTC-Präparaten bestimmt. Im Rx-Segment liegen die Schwerpunkte an anderer Stelle. Hier finden sich die stärksten Kategorien in absteigender Reihenfolge im cardiovaskulären Markt, bei Präparaten für das Nervensystem sowie bei den systemischen Antiinfektiva. Eine Gegenüberstellung zeigt die nachfolgende Tabelle:

Im Vergleich zu den Vorjahren 2023 und 2024 ergibt sich anhand der Marktdaten per Mai ein identisches Bild. Die oben genannten Produktkategorien nehmen demnach in der Lagerhaltung deutscher Apotheken seit drei Jahren einen festen Platz ein. Diese Kontinuität zeigt, welcher Bedarf eingeplant werden kann, um eine optimale Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Wie hoch die sogenannte Lagertiefe, also der Bestand bestimmter Waren, sein sollte, unterscheidet sich von Region zu Region. Wichtige Einflussfaktoren können die regionale Demografie, Epidemiologie sowie medizinische Infrastruktur sein. Wenn beispielsweise eine spezialisierte Einzelarztpraxis oder ein medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) mit bestimmten Facharztgruppen angesiedelt ist, kann die Abgabe rezeptpflichtiger Arzneimittel für entsprechende Diagnosen in dieser Region überdurchschnittlich ausfallen.

Lagerreichweite: Verfügbarkeit als entscheidender Faktor

Die Verfügbarkeit von Medikamenten ist für viele Kunden entscheidend bei der Auswahl einer niedergelassenen Apotheke. Um  diese Verfügbarkeit bestmöglich zu sichern, stehen pharmazeutische Hersteller vor zahlreichen Herausforderungen. Hier sind unter anderem die Verfügbarkeit von Rohstoffen, Lagerkosten, Haltbarkeit der Produkte sowie finanzielle Risiken durch Überproduktion oder eingeschränkte Abverkaufsfähigkeit zu nennen.

Neben den Lagerbestandsmengen liefert die Lagerreichweite für Apotheken und Hersteller weitere aufschlussreiche Erkenntnisse. Basierend auf dem Lagerbestand und dem Abverkauf des letzten Monats gibt die Lagerreichweite an, wie viele Monate die Apotheken noch Produkte vorrätig hätten, wenn keine weiteren Lieferungen erfolgen würden.

Die Warengruppen mit den jeweils höchsten Bestandsmengen für Rx- und OTC-Präparate zeigen große Unterschiede bei der Lagerreichweite.

Während der Vorrat bestimmter Segmente im OTC-Bereich mit hohen Bestandsmengen über drei Monate anhalten kann, ist die Lagerreichweite im rezeptpflichtigen Rx-Bereich deutlich geringer. Hier liegt die durchschnittliche Lagerreichweite von Waren mit hohen Bestandsmengen überwiegend unter einem Monat.

Demnach lassen sich die verschiedenen Werte bei der Betrachtung von Kennzahlen in den Lagerbeständen der Apotheken unterschiedlich erklären und optimieren. Für pharmazeutische Hersteller bieten entsprechende Markteinblicke die Möglichkeit, ihr Produktangebot ideal zu justieren. Über den Gesamtverbrauch im Markt lassen sich beispielsweise Produktionsprozesse anpassen, die häufig mit einem Vorlauf von 6 bis 18 Monaten geplant werden müssen. Lagerwerte spielen dabei eine wichtige Rolle, insbesondere im Kontext von Consumption-Modellen und Demand Planning. Mit weiteren Insights etwa zu Apothekenprofilen können pharmazeutische Hersteller ihre Apothekenbetreuung verbessern und weitere Marktpotentiale ermitteln.

Fazit

Obwohl der finanzielle Lagerbestandswert für Rx- und OTC-Präparate in den Vor-Ort-Apotheken ähnlich ist, weichen die Lagerbestandsmengen davon deutlich ab. Der Vorrat an stark nachgefragten OTC-Präparaten liegt wesentlich höher. Somit profitieren die Apotheken und ihre Kunden von attraktiven Angeboten und hoher Verfügbarkeit. Die Lagerbestandsmengen für Rx-Arzneimittel sind dagegen geringer und auch ihre Lagerreichweite ist insgesamt kürzer. Diese Tatsache lässt sich durch unterschiedliche Patient Journeys erklären.

Die ärztliche Verordnung spezifischer Rx-Medikamente erfordert eine kurzfristigere Planung. Aufgrund höherer Kosten halten Apotheken eine geringe Menge auf Lager, die aber ausreichend ist, um auch die regelmäßige Nachfrage von Chronikern zu bedienen. Dagegen richtet sich die Nachfrage bei OTC-Präparaten in der Apotheke eher nach Angeboten, Preisen und saisonalen Variablen. Eine hohe Verfügbarkeit ist in beiden Segmenten entscheidend. Dafür stellen sich jedoch unterschiedliche Anforderungen bei der Lagerhaltung.  

Interessieren Sie sich für detailliertere Einblicke in den Apothekenmarkt? Dann können Sie sich von unseren Experten beraten lassen und direkt Kontakt aufnehmen! 

_{Hinweis: Lagerbestände im Großhandel sowie in Spezialapotheken, die in der Versorgung mit Arzneimitteln eine weitere Rollen spielen, sind in diesem Markteinblick zu Lagebeständen in Vor-Ort-Apotheken nicht berücksichtigt.}